Vivre « A Temps Voulu » : Diviser les tâches complexes
Découvrez comment la philosophie « À temps voulu » peut vous aider à gérer efficacement vos projets et tâches complexes.
L'essence de la philosophie « À temps voulu »
Ne pas se laisser submerger
Dans la philosophie « À temps voulu », l'idée est de ne pas se laisser submerger par la charge de travail ou les grands projets.
Diviser les tâches complexes
C'est pourquoi « diviser les tâches complexes » en petites étapes réalisables est une méthode essentielle pour avancer de manière sereine et maintenir une progression constante.
Avancer à son rythme
Vivre « à temps voulu », c'est savoir avancer à son propre rythme, tout en gardant un cap clair, sans se laisser paralyser par l'ampleur du travail à accomplir.
Pourquoi diviser les tâches complexes est important

Éviter la procrastination
En divisant cette tâche en sous-tâches simples et spécifiques, vous réduisez l'obstacle mental qui vous empêche de commencer. Ainsi, chaque sous-tâche paraît moins intimidante et vous pouvez facilement vous lancer.

Maintenir la motivation
Chaque fois que vous terminez une petite tâche, vous ressentez un sentiment d'accomplissement. Cela renforce votre motivation et vous encourage à poursuivre. En voyant vos progrès, aussi petits soient-ils, vous restez engagé dans le processus.

Rendre le travail plus gérable
Lorsque vous décomposez un grand projet en étapes réalisables, vous êtes en mesure de mieux organiser votre temps et de distribuer vos efforts. Cela évite d'avoir l'impression de devoir tout faire en même temps.

Faciliter la planification
En décomposant les tâches, vous pouvez planifier plus efficacement. Cela permet de mieux gérer votre emploi du temps et de rester « à temps voulu », sans précipitation ni surcharge.
Comment diviser les tâches complexes

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1. Clarifiez l'objectif final
Avant de diviser une tâche complexe, il est crucial de bien comprendre l'objectif final. Quelle est la GRANDE VISION derrière cette tâche ? Par exemple, si votre objectif est de lancer un site internet, la première étape consiste à clarifier ce que vous souhaitez accomplir.

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2. Décomposez en sous-tâches précises et actionnables
Une fois l'objectif final défini, commencez à le décomposer en « sous-tâches spécifiques ». Chaque sous-tâche doit être une action que vous pouvez réaliser en une ou deux heures. Plus vous divisez ces étapes, plus elles deviennent faciles à réaliser.

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3. Créez des étapes intermédiaires
Un projet complexe peut sembler long et parfois décourageant. C'est pourquoi il est utile de « fixer des étapes », qui représentent des étapes clés dans la progression du projet. Ces jalons vous permettent de mesurer vos avancées et de maintenir votre motivation.
Outils et techniques pour diviser les tâches
Trello ou Asana
Ces plateformes permettent de créer des tableaux pour chaque projet, de diviser les tâches en étapes et de les organiser en fonction des échéances.
Google Calendar
Pour bloquer des créneaux horaires dédiés à la réalisation des sous-tâches.
Todoist
Un gestionnaire de tâches simple qui vous permet de créer des listes et de suivre vos progrès.
Exemple concret : Si vous travaillez sur un projet complexe au travail, créez un tableau Trello avec des colonnes pour chaque étape majeure du projet. Dans chaque colonne, divisez les tâches en sous-tâches que vous pouvez cocher au fur et à mesure. Cela vous permet de visualiser votre progression et de garder une vue d'ensemble.
Respecter un timing à votre rythme
Planification flexible
Vivre « à temps voulu » implique de ne pas se précipiter inutilement. Une fois que vous avez divisé vos tâches, il est important de les réaliser à un rythme qui respecte vos besoins et votre énergie.
Plages de repos
Planifiez des moments pour accomplir chaque étape, mais laissez-vous aussi des « plages de repos » pour éviter l'épuisement. Vous avancerez ainsi de manière constante sans forcer votre rythme naturel.
Exemple concret
Si vous avez une grande tâche à réaliser (comme préparer une présentation importante), divisez-la en étapes (recherche, rédaction, création de diapositives), puis répartissez ces étapes sur plusieurs jours, en vous assurant d'avoir du temps pour des pauses ou d'autres tâches plus légères.
Exercices pratiques pour diviser les tâches complexes
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L'exercice du puzzle
Considérez votre projet complexe comme un puzzle. Chaque sous-tâche est une pièce de ce puzzle. Prenez un moment pour identifier toutes les pièces, c'est-à-dire les sous-tâches, nécessaires pour compléter le projet. Ensuite, commencez à rassembler ces pièces une par une, comme vous le feriez pour un puzzle. Cela vous permet de voir comment chaque tâche s'intègre dans le tout.
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Le micro-engagement quotidien
Fixez-vous un petit engagement quotidien lié à votre projet. Par exemple, si vous écrivez un livre, engagez-vous à écrire 200 mots par jour. Ce micro-engagement, simple et réalisable, vous permet de rester constamment en mouvement vers votre objectif sans ressentir la lourdeur de la tâche complète.
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Le tableau des mini-objectifs
Créez un tableau sur lequel vous notez chaque sous-tâche à accomplir. À chaque sous-tâche terminée, cochez-la ou utilisez un système de récompense (comme coller une étoile dorée). Cela rend la progression visuellement satisfaisante et renforce votre motivation à chaque petite victoire.
Recherches sur la division des tâches et la productivité
Des études en psychologie du travail montrent que la division des tâches complexes améliore considérablement la productivité et réduit la procrastination.
En effet, la « théorie de la gestion cognitive » explique que le cerveau humain a une capacité limitée de traitement des informations complexes. Lorsque les tâches sont trop grandes ou trop abstraites, cela génère un stress mental qui conduit à l'évitement.
En décomposant les tâches, vous réduisez la charge cognitive et facilitez l'engagement.